Neobutins globaler Vertrieb: 45 Länder, ein Rechtspartner

Neobution vertreibt Premium-Elektronik in 45 Länder. Jedes Land bedeutet unterschiedliche Vorschriften, unterschiedliche Vertragsanforderungen und unterschiedliche Risiken. Als sie zu uns kamen, war ihre rechtliche Dokumentation ein Flickwerk inkonsistenter Vereinbarungen, die über Jahre schneller Expansion angesammelt wurden. Das haben wir behoben.

Die Herausforderung: Inkonsistenz im großen Maßstab

Wenn du in 45 Länder vertreibst, sammelst du Verträge an. Neobution hatte Lieferantenvereinbarungen, die von verschiedenen Anwälten in verschiedenen Jahren mit verschiedenen Bedingungen entworfen wurden. Händlerverträge variierten nach Region ohne klare Logik. Haftungsexposition war unmöglich einzuschätzen, weil keine zwei Vereinbarungen Risiken gleich verteilten.

Das war nicht nur ineffizient. Es war gefährlich. Inkonsistente Bedingungen schaffen Lücken. Lücken schaffen Haftung. Und wenn du Premium-Elektronik im Wert von Millionen bewegst, ist Haftungsexposition real.

Unser Ansatz: Standardisierung ohne Starrheit

Wir versuchten nicht, einen einzigen Vertrag auf 45 verschiedene Märkte zu zwingen. Stattdessen bauten wir ein modulares System.

Kernbedingungen: Wir entwickelten einen Satz von Kerngeschäftsbedingungen, die in jeder Vereinbarung erscheinen würden, einschließlich Zahlung, Lieferung, Garantien und Haftungsgrenzen. Diese schufen Konsistenz, wo es am meisten zählte.

Regionale Module: Auf dem Kern bauten wir regionale Module auf, die jurisdiktionsspezifische Anforderungen adressierten. EU-Verbraucherschutz. US-Produkthaftung. Asiatische Importvorschriften. Jedes Modul dockte an das Kern-Framework an.

Flexibilitätsebene: Schließlich bauten wir Verhandlungsflexibilität für Key Accounts ein. Große Partner konnten bestimmte Bedingungen innerhalb definierter Parameter verhandeln, ohne die Gesamtstruktur zu brechen.

Lieferantenbeziehungen: Die Lieferkette schützen

Neobutins Wert hängt von zuverlässigem Zugang zu Premium-Produkten ab. Das bedeutet, Lieferantenbeziehungen sind wichtiger als fast alles andere.

Wir strukturierten ihre Lieferantenvereinbarungen um, um:

• Versorgung zu sichern: Mindestabnahmeverpflichtungen, die Zugang zu Inventar während Hochnachfrageperioden sicherstellen
• Margen zu schützen: Preisstrukturen, die Profitabilität aufrechterhalten, auch wenn Währungs- oder Versandkosten schwanken
• Exposition zu begrenzen: Klare Haftungsverteilung für defekte Produkte, die Neobution schützt, ohne Lieferanten zu verprellen

“Vor Compound bedeutete jeder neue Lieferant eine neue Verhandlung von Grund auf. Jetzt haben wir ein Framework. Deals schließen schneller und wir wissen genau, was wir vereinbaren.”

US-Tochtergesellschaft: Die amerikanische Expansion

Neobutins Wachstum erforderte eine ordentliche US-Präsenz. Nicht nur ein Vertriebsbüro, sondern eine vollständige Tochtergesellschaft, die Inventar halten, Personal beschäftigen und amerikanische Kundenbeziehungen managen kann.

Wir übernahmen:

Unternehmensstruktur: Delaware LLC mit ordnungsgemäßen Betriebsvereinbarungen und klarer Eigentumsdokumentation.

Import-Compliance: Elektronikvertrieb bedeutet Zoll, Abgaben und Produktzertifizierungen. Wir bauten Compliance-Verfahren, die Waren ohne Verzögerungen bewegen.

Arbeitsrecht: US-Arbeitsverträge, Auftragnehmerbeziehungen und HR-Richtlinien, die für ein wachsendes Team funktionieren.

Handelsverträge: US-spezifische Kunden- und Händlervereinbarungen, die sich in das globale Framework integrieren.

Ergebnisse

Nach 18 Monaten Partnerschaft:

• 45-Länder-Vertragsrahmen standardisiert und ausgerollt
• Durchschnittliche Vertragsverhandlungszeit um 60% reduziert
• US-Tochtergesellschaft voll betriebsbereit mit konformer Infrastruktur
• Lieferkettenvereinbarungen mit verbesserten Bedingungen umstrukturiert
• Rechtskosten reduziert trotz erhöhtem Transaktionsvolumen

Warum Standardisierung wichtig ist

Jede Stunde, die mit der Verhandlung von Nicht-Standardbedingungen verbracht wird, ist eine Stunde, die nicht für das Wachstum des Geschäfts verwendet wird. Jede inkonsistente Vereinbarung ist eine potenzielle Haftung, die darauf wartet, aufzutauchen.

Neobutins standardisiertes Framework reduziert nicht nur Rechtskosten. Es beschleunigt Deals. Wenn beide Seiten wissen, was zu erwarten ist, laufen Verhandlungen schneller. Wenn Bedingungen klar sind, sind Streitigkeiten selten.

Das ist der Unterschied zwischen Legal als Engpass und Legal als Enabler.